Verslag bijeenkomst Meerjarenplan 2024-2028

Landelijke Zonnebloem in het Fletcher Rijssen, 27 november 2023.

De bijeenkomst, bedoeld als toelichting geven op het concept meerjarenplan en als mogelijkheid tot het geven van inspraak, werd goed bezocht door zo’n 70 vrijwilligers cq bestuursleden veelal vanuit de eigen regio.

De bijeenkomst werd geleid door een viertal personen:

– Gerard Beukers, voorzitter regio Reggestroom

– Karin Gibcus uit Dalmsholte, geeft oa Zonnebloem cursussen

– Een vrijwilligster die vragen vanuit haar optiek beantwoordde

– Een boekhouder van het landelijk bureau

De bijeenkomst begon met een inleiding van Karin, met daarin het filmpje https://vimeo.com/841135417/e7a99b247c?share=copy waarin de 5 punten van het meerjarenplan de revue passeren en worden toegelicht. Met het filmpje krijg je in een minuut of tien goed overzicht in wat men wil.

Dan komt het waarom van het meerjarenplan nu aan bod. Kijkend naar de cijfers dan zien we wat het aantal deelnemers doet, het aantal vrijwilligers, de donateurs, de bezetting van besturen en de noden bij de afdelingen. Het wordt langzamerhand allemaal wat minder. Nu niets doen is geen optie om te kunnen overleven als vereniging. Hoe we ons aan kunnen passen zodat we toekomst bestendiger worden? Meer impact, Verjongen + verbreden, Behoud + vernieuwing, Wie zijn we?, Slagkracht afdelingen, Financieel gezond worden zijn aandachtspunten die in een periode van twee jaar boven water zijn gekomen in werkgroepen bij de landelijke Zonnebloem.

Daarom is er nu het Meerjarenplan 2024-2028, het is op 6 oktober 2023 goedgekeurd door de Nationale vergadering. In de periode tot eind 2023 volgen provinciale bijeenkomsten om het plan toe te lichten de inbreng te kunnen geven, waarvan deze bijeenkomst bij Fletcher er een was. In oktober 2023 zijn zes projectgroepen* aan de slag met de uitwerking van de bouwstenen van het meerjarenplan. In die groepen zitten mensen van het nationale bestuur, nationale vergadering, nationaal bureau en een deelnemer. Deze projectgroepen komen via de regio’s bij de lokale afdelingen.

Pauze. Tijdens de pauze was er drinken in de kelderfoyer maar niet voordat het programma voor de pauze werd samengevat in een lied waarin standpunten en vragen door liedjesschrijver en pianist Bart Kiers op een soms humoristische wijze werden gebracht. Van de bijeenkomst werden geen notulen gemaakt.

Toelichting op de 5 bouwstenen.

1: Verjongen en verbreden MET + VIA de Zonnebloem

De doelgroep op twee manieren met aanbod benaderen om te verjongen en te verbreden:
• MET de Zonnebloem: Afdelingen en vrijwilligers blijven aandacht en gezelschap bieden en mensen ondersteunen bij activiteiten, uitstapjes en vakanties.
• VIA de Zonnebloem: Ontwikkelen online platform voor dat deel van de doelgroep dat op basis van zelfregie gebruik wil maken van de Zonnebloem, met:
- Uitgebreid en gevarieerd aanbod van toegankelijk vervoer, verblijf en ontspanning. Ook van andere betrouwbare partijen.
- Bestaande producten, gebundeld en meer zichtbaar.
- Nieuwe producten, gebaseerd op de wensen van de doelgroep.

Zaalvraag: Wie denkt dat MET en VIA de Zonnebloem elkaar versterken?

 

2: Wensen doelgroep leidend maken

De wensen van de doelgroep (huidige én potentiële deelnemers) bij MET en VIA de Zonnebloem leidend maken om aantrekkelijker te worden voor diverse leeftijdsgroepen:
• Huisbezoeken blijven.

• Vaarvakanties blijven, wellicht ook in alternatieve vormen.

• Afdelingsvakanties blijven, maar de stimuleringsregeling wordt afgebouwd.

• Of en hoe de Zonnebloemf iets blijft, wordt eind 2024 besloten.

• Voor producten en diensten die naar verhouding veel kosten ten opzichte van het e ect, zoals de Zonnebloemauto, kleinschalige vakanties en toegankelijkheid worden alternatieven gezocht, eventueel buiten de Zonnebloem.

Zaalvraag: Wie heeft er al ervaring met centraal stellen doelgroep?

 

3: Laten zien wie we zijn, wat we doen en voor wie

• Onszelf duidelijker laten zien als organisatie die:
- Zich inzet voor mensen met een lichamelijke beperking (18+).
- Hun leven verrijkt via sociale en recreatieve activiteiten.
- Zorgt dat ze daarbij de regie over hun leven behouden, minder sociaal isolement ervaren, minder onnodige praktische zorgen hebben en zo min mogelijk drempels tegenkomen.
• Noodzaak en urgentie sterker uitdragen en kans op gratis publiciteit vergroten door onszelf als belangenbehartiger te presenteren bij zaken waar de doelgroep tegenaan loopt.
• 75-jarig jubileum, nieuwe producten en andere haakjes optimaal gebruiken voor gratis publiciteit.
• Schip en Zonnebloem fietsen meer en slimmer inzetten als gratis ‘reclamezuil’

Zaalvraag: Wie heeft lokale zichtbaarheid in jaarplan 2024 staan?

 

4: Bestuurlijke slagkracht vergroten

• Minder en grotere afdelingen, bijvoorbeeld één per gemeente, zodat minder bestuursleden nodig zijn.
• In wijken en kernen gaat het Zonnebloemwerk onverminderd door. Zonder besturen, maar met coördinatoren voor bezoekwerk en activiteiten.
• Regionale afdelingen krijgen een belangrijke rol bij het vormen van sterke en zelfstandige afdelingen en gaan op termijn op in de nieuwe structuur.
• De structuur wordt eenvoudiger, met duidelijke kaders en een kleinere afstand tussen de afdelingen en de Nationale Vergadering. Beleid uitleggen gaat gemakkelijker en input vanuit het land komt eenvoudiger bij de Nationale Vergadering terecht.

Stelling ipv zaalvraag: ‘De nieuwe structuur heeft geen invloed op het dagelijkse vrijwilligerswerk van onze afdeling’

 

5: Krachtige donateurswerving en sponsoring

• Blijven werken aan de relatie met bestaande donateurs door ze te binden, beter te bereiken, giften te verhogen en de contacten met major donors te intensiveren.
• Nieuwe donateurs blijven werven via deur-aan-deur werving en een ‘Vraag-een-vriend campagne’.
• Doorgaan met de loterij, maar meer aandacht voor de online verkoop.
• Groter inzetten op nalatenschapswerving.

Zaalvraag: Heeft jouw afdeling dit jaar (ook) online loten ver kocht?

Vragen.

Met name over het terugbrengen van het aantal afdelingen waren er opmerkingen en vragen, waaruit bleek dat er zowel uitgesproken voor- als ook tegenstanders waren, hetgeen ook erg afhankelijk is van de omstandigheden voor een lokale afdeling.

Hierin is onze regiovoorzitter Gerard Beukers ook voorstander van bekijken wat per geval een handige keuze is. Op verzoek van de nationale vergadering en na ruggenspraak met de regio’s heeft men dit punt dan ook losgelaten en wil men de weg van de geleidelijkheid bewandelen. Ik denk dat in ons geval het bestuur op dit moment meer georienteerd is op samenwerken waar het kan en nuttig is maar dat men samengaan een stap te ver vindt. Daarvoor is de manier van werken tussen bijvoorbeeld Nijverdal en Hellendoorn te verschillend, maar om bijvoorbeeld gezamenlijk een lotenverkoop samen op te starten in de gemeente door als gezamenlijke afdelingen de burgermeester een lot aan te bieden (zo’n grote van de Zonnebloem) en dan te zorgen dat we samen in het nieuws en in de krant komen.

De verdeling van de donateursgelden is gewijzigd. De regiovergadering heeft besloten dit te bedrag te delen door het aantal afdelingen. De wijze waarop in dit jaar donateurs geworven werden heeft niet de schoonheidsprijs verdiend. Het is zelfs landelijk nieuws geweest, waarbij de Zonnebloem imagoschade heeft opgelopen. Er is door het Nationaal Bureau niet gecommuniceerd waar er zou worden geworven. Men beloofde beterschap. Helaas is het later in het jaar nogmaals voorgekomen. Ook dit is doorgeven aan Breda. (dit punt is ook aangekaart door Willy)

Er zijn bedenkingen bij de eerste bouwsteen voor wat betreft de techniek achter de website die nodig is om MET en VIA de Zonnebloem goed werkend en up-to-date te houden. Dit gezien de problemen die er geweest zijn met bijvoorbeeld Nova.

Het punt waar komen onze gasten vandaan kwam nog ter sprake, waarbij Willy opmerkte dat wij geen deelnemers hebben uit een verzorgingstehuis omdat men daar eigen ontspanning en uitjes heeft. Dit is in Hellendoorn 5 jaar geleden besloten.

Einde.

Liedjesschrijver en pianist Bart Kiers vat het deel na de pauze weer op een muzikale wijze weer samen, iedereen wordt bedankt voor de samenwerking en de komst.

* Samenstelling projectgroepen Meerjarenplan 2024-2028

1. Projectgroep online platform (VIA de Zonnebloem)

• Bouwsteen 1: Verbreden en verjongen MET + VIA de Zonnebloem

• Leden:

  • Brenda Knip (Nationaal Bestuur)

  • Elly Ros (Nationale Vergadering)

  • Vincent Elferink (Nationale Vergadering)

  • Marco Evers (manager Team ICT nationaal bureau)

  • Tamara Laarhoven (deelnemer)

2. Projectgroep vakanties

• Bouwsteen 2: Wensen doelgroep leidend maken

• Leden:

  • Herman Busch (Nationaal Bestuur)

  • Hans Sanders (Nationale Vergadering)

  • John Donks (Nationale Vergadering)

  • Sabine de Leeuw (manager Team Producten & Diensten nationaal bureau)

  • Wendy Legierse (deelnemer)

3. Projectgroep mobiliteit

• Bouwsteen 2: Wensen doelgroep leidend maken

• Leden:

  • Mireille Vaal (Nationaal Bestuur)

  • Maaike Walthuis (Nationale Vergadering)

  • Sabine de Leeuw (manager Team Producten & Diensten nationaal bureau)

  • Natalja Stinis (deelnemer)

4. Projectgroep woordvoerderschap/denkleiderschap met name op gebied van toegankelijkheid

• Bouwsteen 2: Wensen doelgroep leidend maken

• Bouwsteen 3: Laten zien wie we zijn, wat we doen en voor wie

• Leden:

  • Danny de Vries (Nationaal Bestuur)

  • Berry van der Donk (Nationale Vergadering)

  • Rob Spannemaker (Nationale Vergadering)

  • Vincent van Baarle-Overdevest (manager Team Communicatie nationaal bureau)

  • Mayke Kikstra (deelnemer)

5. Projectgroep sterke lokale afdelingen

• Bouwsteen 4: Bestuurlijke slagkracht vergroten

• Leden:

  • Annemarie Apeldoorn (Nationaal Bestuur)

  • Marijke van Leeuwe (Nationale Vergadering)

  • Toon Hermsen (Nationale Vergadering)

  • Peggie van der Horst (manager Team Vrijwilligers nationaal bureau)

  • Vacant

6. Projectgroep krachtige fondsenwerving

• Bouwsteen 5: Krachtige donateurswerving en sponsoring

• Leden:

  • Wouter Kalkman (Nationaal Bestuur)

  • Ben van Raaij (Nationale Vergadering)

  • Bert Alink (Nationale Vergadering)

  • Daphne op den Kamp (manager Team Marketing & Fondsenwerving nationaal bureau)

  • Annemarie Verbunt (deelnemer)

Mvg, Ton Heetkamp.